Уборка офиса

Разовую заказывают перед открытием, после ремонта, переезда или перед проверкой. Регулярную — по графику: ежедневно, через день или раз в неделю. Для регулярной удобно закрепить за офисом одного мастера: он знает зоны и порядок на столах.

Генеральную уборку офиса делают отдельно, например раз в квартал: окна изнутри, радиаторы, верх шкафов, плинтусы, швы плитки в санузлах.

Ежедневно: мусор, санузлы, кухня, проходы, ручки дверей и кнопки лифта. Раз в неделю: полы во всех кабинетах, подоконники, зеркала и стекло перегородок. Раз в месяц: радиаторы, верх шкафов и плинтусы.

Раз в 3 месяца: окна изнутри и глубокая чистка ковролина. График фиксируют письменно, чтобы мастер и офис-менеджер знали зоны.

Мониторы, принтеры и системные блоки не поливают. Салфетку отжимают так, чтобы с неё не капало. Провода под столами не отодвигают и не переключают.

Перед уборкой сотрудники убирают с рабочих мест документы и ценные вещи. Серверную и кассовую зону закрывают или оговаривают отдельно.

Назовите площадь: 50, 150 или 500 м². Укажите число рабочих мест, санузлов и кухонь. Скажите, открыт ли офис в выходные и до скольких часов работают сотрудники.

Отметьте тип полов: линолеум, плитка или ковролин. Приложите 2–3 фото: open space, санузел, кухня. Если нужна уборка 3 раза в неделю или ежедневно, напишите это сразу.

1. Уточните у арендодателя, разрешены ли подрядчики и в какие часы.
2. Сообщите охране данные мастера и график, чтобы ему открывали двери и снимали сигнализацию.
3. Договоритесь, где хранится инвентарь: в кладовой или увозится.
4. Определите место для мусора и маршрут к нему, чтобы не занимать общий лифт в час пик.
5. Передайте ключи или карту доступа под роспись, а график уборки закрепите письменно.

• Мойка окон снаружи — мойка окон.
• Химчистка мебели и ковров — химчистка на дому: подходит и для офисных диванов и ковролина.
• Вывоз мебели и строительного мусора — вывоз мусора.
• Уборка серверной и помещений со специальным режимом — по отдельному согласованию.

Объём определяют площадь, число рабочих мест, санузлов и кухонь, тип полов, частота уборки и состояние помещения. Open space убирают проще закрытых кабинетов. Новый офис после ремонта требует сначала уборки после ремонта. В заявке укажите график работы офиса и желаемые часы уборки.

Для уборки берут микрофибру двух цветов: синюю для столов и красную для санузлов, чтобы не переносить грязь. Мусорные пакеты на 35 и 120 литров меняют в каждом ведре. Полы в open space на 100 м² моют по 2 полосы шириной 1 м, отжимая швабру. Кабинет на 15 м² убирают по тому же маршруту: от дальней стены к двери.

Столы 140x70 см протирают одним движением по 2 полосы. Кресла чистят пылесосом с насадкой 10 см и протирают подлокотники. Стеклянные перегородки 3 мм моют сгоном шириной 35 см. Ковролин у входа пылесосят в 2 прохода.

Ручки дверей и кнопки лифта протирают салфеткой из микрофибры 30x30 см. Мусорный пакет на 120 литров меняют, когда он заполнен на 2/3. Дверь шириной 90 см протирают целиком, а не только ручку.

Пройдите по зонам до начала рабочего дня. На столах нет пыли и следов от кружек, мониторы без разводов, дверные ручки протёрты. В санузлах нет налёта, расходники пополнены, мусорные вёдра пусты.

Полы сухие, коврики на месте. Провода и вещи лежат там, где лежали.

Мастер не вскрывает ящики и не включает технику. Мебель без разрешения он не двигает, химию без присмотра не оставляет. В санузлах средства используют по одному: хлорные составы нельзя совмещать с кислотами и нашатырём: выделяются ядовитые пары.